Audyt struktury wydatków
Szczegółowa analiza kategorii kosztów za ostatnie 3–12 miesięcy. Pokazuje, gdzie pieniądze znikają bez uzasadnienia i które pozycje powtarzają się zbędnie.
Każdy klient dostaje indywidualny plan pracy — bez szablonów. Analizujemy to, co faktycznie się dzieje w Twoich finansach, i ustalamy, gdzie automatyzacja ma sens, a gdzie nie.
Praca odbywa się wyłącznie w trybie jeden na jeden. Bez grupowych programów, bez nagrań wideo — tylko bezpośredni kontakt ze specjalistą.
Szczegółowa analiza kategorii kosztów za ostatnie 3–12 miesięcy. Pokazuje, gdzie pieniądze znikają bez uzasadnienia i które pozycje powtarzają się zbędnie.
Konfiguracja oprogramowania do śledzenia i kategoryzacji wydatków — dostosowana do używanych przez klienta systemów bankowych i księgowych.
Opracowanie realnych limitów wydatków według kategorii, z uwzględnieniem sezonowości i specyfiki działalności. Nie gotowy szablon — własny dokument roboczy.
Stały kontakt przez e-mail i wideo — do 4 sesji miesięcznie. Klient może zgłaszać pytania na bieżąco, bez czekania na kolejną zaplanowaną rozmowę.
Firmy z obrotami 200 tys. – 2 mln zł rocznie najczęściej mają nieuporządkowane wydatki operacyjne: subskrypcje, zakupy ad hoc, delegacje bez polityki. Praca zaczyna się od zmapowania wszystkich przepływów, a kończy na działającym systemie zatwierdzania kosztów.
Wiele osób wie, że wydaje za dużo, ale nie wie dokładnie na co. Praca indywidualna pozwala bez oceniania przejrzeć rzeczywiste wydatki i zbudować schemat działania, który da się utrzymać przez kilka miesięcy — a nie tylko przez tydzień.
Rozmowa 45 min — zbieramy dane o sytuacji finansowej i ustalamy zakres pracy.
Przegląd materiałów dostarczonych przez klienta — wyciągów, zestawień, faktur.
Ustalamy konkretne kroki, konfigurujemy narzędzia, omawiamy wyniki pierwszego miesiąca.
Regularne sesje kontrolne i dostępność mailowa przez cały czas współpracy.
Każda sesja jest dokumentowana notatką roboczą — klient zawsze wie, co zostało ustalone i jakie są kolejne kroki. Materiały przesyłamy w ciągu 24 godzin od rozmowy.
Po dwóch miesiącach pracy wiedziałam dokładnie, gdzie trafiają pieniądze z działalności. Wcześniej wydatki na materiały biurowe i oprogramowanie były wrzucane do jednej kupki — teraz mam rozdzielone kategorie i widzę, co faktycznie kosztuje. Nie spodziewałam się, że różnica będzie tak wyraźna.
Zaczynałam z totalnym chaosem — przelewy z różnych kont, gotówka, karty firmowe. Przez pierwsze tygodnie to było głównie porządkowanie. Ale po tym etapie praca poszła sprawnie. Teraz mam jedno miejsce, gdzie widzę wszystko, i miesięczny raport, który sam się generuje.
Pierwsze spotkanie jest bezpłatne i trwa około 30 minut. Wystarczy, żeby ocenić, czy współpraca ma sens i od czego należałoby zacząć.
Umów pierwsze spotkanie