Praca z klientem nad planem kontroli wydatków

Usługi automatyzacji wydatków

Każdy klient dostaje indywidualny plan pracy — bez szablonów. Analizujemy to, co faktycznie się dzieje w Twoich finansach, i ustalamy, gdzie automatyzacja ma sens, a gdzie nie.

Audyt struktury wydatków

Szczegółowa analiza kategorii kosztów za ostatnie 3–12 miesięcy. Pokazuje, gdzie pieniądze znikają bez uzasadnienia i które pozycje powtarzają się zbędnie.

Wdrożenie narzędzi automatycznych

Konfiguracja oprogramowania do śledzenia i kategoryzacji wydatków — dostosowana do używanych przez klienta systemów bankowych i księgowych.

Indywidualny plan budżetowy

Opracowanie realnych limitów wydatków według kategorii, z uwzględnieniem sezonowości i specyfiki działalności. Nie gotowy szablon — własny dokument roboczy.

Bieżące wsparcie i konsultacje

Stały kontakt przez e-mail i wideo — do 4 sesji miesięcznie. Klient może zgłaszać pytania na bieżąco, bez czekania na kolejną zaplanowaną rozmowę.

Dla firm

Koszty operacyjne pod kontrolą

Firmy z obrotami 200 tys. – 2 mln zł rocznie najczęściej mają nieuporządkowane wydatki operacyjne: subskrypcje, zakupy ad hoc, delegacje bez polityki. Praca zaczyna się od zmapowania wszystkich przepływów, a kończy na działającym systemie zatwierdzania kosztów.

  • Polityka wydatków
  • Limity zespołowe
  • Raporty cykliczne
  • Integracja z FK
Dla osób prywatnych

Finanse osobiste z konkretnym planem

Wiele osób wie, że wydaje za dużo, ale nie wie dokładnie na co. Praca indywidualna pozwala bez oceniania przejrzeć rzeczywiste wydatki i zbudować schemat działania, który da się utrzymać przez kilka miesięcy — a nie tylko przez tydzień.

  • Analiza wyciągów
  • Kategoryzacja kosztów
  • Planowanie miesięczne
  • Kontrola nawyków

Jak przebiega współpraca

01
Pierwsze spotkanie

Rozmowa 45 min — zbieramy dane o sytuacji finansowej i ustalamy zakres pracy.

02
Analiza i diagnoza

Przegląd materiałów dostarczonych przez klienta — wyciągów, zestawień, faktur.

03
Plan i wdrożenie

Ustalamy konkretne kroki, konfigurujemy narzędzia, omawiamy wyniki pierwszego miesiąca.

04
Bieżące wsparcie

Regularne sesje kontrolne i dostępność mailowa przez cały czas współpracy.

Co mówią klienci

Po dwóch miesiącach pracy wiedziałam dokładnie, gdzie trafiają pieniądze z działalności. Wcześniej wydatki na materiały biurowe i oprogramowanie były wrzucane do jednej kupki — teraz mam rozdzielone kategorie i widzę, co faktycznie kosztuje. Nie spodziewałam się, że różnica będzie tak wyraźna.
Weronika Tal — klientka grey-zenith
Weronika Tal Właścicielka małej agencji, Częstochowa
Zaczynałam z totalnym chaosem — przelewy z różnych kont, gotówka, karty firmowe. Przez pierwsze tygodnie to było głównie porządkowanie. Ale po tym etapie praca poszła sprawnie. Teraz mam jedno miejsce, gdzie widzę wszystko, i miesięczny raport, który sam się generuje.
Agnieszka Boruta — klientka grey-zenith
Agnieszka Boruta Freelancerka, region śląski

Zacznij od krótkiej rozmowy

Pierwsze spotkanie jest bezpłatne i trwa około 30 minut. Wystarczy, żeby ocenić, czy współpraca ma sens i od czego należałoby zacząć.

Umów pierwsze spotkanie